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USO ADECUADO DEL TIEMPO PARA UN DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS

Bienvenidos amigos y amigas estudiantes.

Este  blog ha sido diseñado pensando en usted y en su bienestar, con el objetivo de determinar estrategias para el uso adecuado del tiempo que beneficie la responsabilidad y el proceso de aprendizaje autónomo a distancia

Esta es  una estrategia propuesta  por   estudiantes de postgrado que adelantan Especialización en pedagogía para el desarrollo del Aprendizaje Autónomo pertenecientes  a la Escuela de Ciencias de la Educación, Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD – Colombia.  

La formación mediante procesos de autorregulación exige considerable tiempo y recursos para organizar las actividades de aprendizaje, pero a cambio se obtiene una buena cantidad de beneficios adicionales: mayor interés y retención, avance al propio ritmo, desarrollo de pautas propias para el planteamiento y solución de problemas, afianzamiento de la confianza y el concepto de sí mismo, disposición por iniciar y mantener de manera permanente procesos de aprendizaje por iniciativa propia donde el  Aprendizaje Flexible busca optimizar cada oportunidad de educación enfocándose  a las estrategias de aprendizaje de los estudiantes individualmente, usando todas las estrategias y técnicas disponibles para maximizar el proceso de educación dando énfasis en la responsabilidad de los estudiantes y el buen manejo de empleo del tiempo, en el aprendizaje autónomo

 proceso educativo y tenga mayores probabilidades de éxito en su   aprendizaje autónomo.
 

PROPÓSITOS

Que el (la) estudiante logre desarrollar estrategias  para optimizar y organizar su tiempo y favorecer la autonomía para cumplir con las obligaciones  tanto personales como académicas involucrando nuevas aptitudes hacia el aprendizaje y la construcción del conocimiento.

El (la) estudiante estará en capacidad de administrar mejor sus tiempos, teniendo en cuenta sus objetivos de aprendizaje, realizando las agendas, cronograma de actividades  y horarios pertinentes,

Que el (la) estudiante elabore un listado de las tareas a realizar y fechas de entrega, así como el número de horas que requiere para realizar sus actividades de aprendizaje.

Que  el (la) desarrollo estrategias afectivo-motivacionales ya que estas estrategias se orientan a que el estudiante sea consciente de su capacidad y estilos de aprender, desarrolle auto confianza en sus capacidades y habilidades.

¿Para qué. Y Cómo Planificar Nuestro Tiempo de Estudio?

 

Todo funcionará de acuerdo a como organicemos nuestra vida

¿Qué es Planificar?

Es la elaboración de  estrategias y de acciones para lograr un objetivo definido. También lo definimos como el proceso racional y sistémico de prever, organizar y utilizar los recursos  para lograr objetivos y metas en un tiempo y espacio predeterminados

¿Cuál es la Función de la Planificación?

ü  Organizar nuestras vidas

ü Ayudarnos a cumplir con nuestros objetivos y metas

ü Elaboración de  planes a corto plazo, mediano y a largo plazo

ü Diseñar una ruta de acción personal para el futuro

¿Qué Organizamos y Prevemos?

ü Nuestro tiempo

ü Las actividades

ü Cumplimiento de nuestras metas

Sugerencias para Planificar  tu Tiempo de Estudio

ü Fíjate objetivos de corto plazo para que los cumpla

ü Confecciona un horario de actividades diarias y semanal

ü Realiza un plan del semestre

ü Estudia todos los días un mínimo de dos horas

ü Estudia para exámenes escrito con 10 días y con repasos breves todos los días

Estrategias viables y factibles en búsqueda de esa solución

ü  Realizar seguimiento conforme a lo agendado diariamente.

 

ü  Autorregulación sobre las tareas para alcanzar las metas, es             decir, cuáles son las estrategias que demanda la tarea, con qué         cuenta para desarrollarla, puede sólo o necesita ayuda del grupo       o del tutor.

ü 
Motivación para desarrollar la tarea.  De acuerdo con Ugartetxea, (2001), la motivación es un factor que interviene en el rendimiento, la profundidad y el esfuerzo con el que los estudiantes realizan el aprendizaje.

ü  Auto disciplina, responsabilidad y  compromiso con sigo mismo.

ü 
Autorregulación permanente del mismo y al despliegue de las potencialidades, que le lleve al uso racional, oportuno y adecuado de todos los recursos que le ofrece la universidad.

Ejecución estrategias cognitivas y meta cognitivas.

Las habilidades cognitivas son las que ponemos en marcha para comprender la información recibida y la manera en que la procesamos para estructurarlas y almacenarlas en la memoria para luego ser utilizadas. Son las facilitadoras del conocimiento y en general son las siguientes:

Atención: Exploración, fragmentación, selección y contradistractoras.

Comprensión: Captación de ideas, subrayado, traducción a un lenguaje propio y resumén, gráficos, redes, esquemas y mapas conceptuales. A través del manejo del lenguaje oral y escrito (velocidad, exactitud y comprensión).

Habilidades metacognitivas

Son las facilitadoras de la cantidad y calidad del conocimiento que se tiene, su control, su dirección y su aplicación a la resolución de problemas, tareas, etc. Y estas se clasifican en:

Planificación: Esta involucra la selección de estrategias apropiadas y las del uso de recursos para su ejecución, por ejemplo hacer un análisis de cual es la mejor estrategia para buscar la idea central del texto.

Control: Verificar el resultado de las estrategias aplicadas, revisar su efectividad, hacer una autoevauluación de cuanto estamos comprendiendo, almacenando, aprendiendo o recuperando información.

Evaluación: Se refiere a los procesos reguladores y del resultado de la comprensión y nuestro aprendizaje.

Monitoreo: Observación y apreciación de la eficacia de la estrategia utilizada o de la modificación del proceso con relación con los resultados obtenidos.

Organicemos nuestra propia Agenda de estudio!

 Planificación horaria diaria/semanal¡Cuántas veces nos lamentamos porque no tenemos tiempo para todo! Lo mismo le ocurre con nuestro tiempo en la universidad. No podemos hacer que el día tenga más horas, pero sí podemos aprovecharlas al máximo.  ¿Cómo? Planificando nuestro trabajo educativo. Elaborar un horario de estudio adaptado a las necesidades de nos ayudará a mejorar el rendimiento  y nos dejará tiempo libre para disfrutar de otras actividades.

¿Cómo debe ser un plan de estudio efectivo?

Personal: adecuado a las necesidades de los estudiantes. Determinemos cuál es el mejor momento del día para dedicarlo al estudio, qué actividades extraescolares se realizan normalmente y dejemos el tiempo necesario para el descanso y el ocio.

Realista: adaptado a la capacidad y disponibilidad. Es conveniente programar el trabajo de manera que se pueda cumplir; sobre todo al principio, debemos sentirnos ser capaces de cumplir con lo establecido, de lo contrario puede aparecer desánimo, frustración o rechazo.

Flexible: preparado para imprevistos. Hay que tener en cuenta que, con mayor o menor frecuencia, surgen compromisos que nos obligarán a modificar horarios y actividades, pero intentaremos que afecten lo menos posible a las tareas prioritarias establecidas en el horario.

Escrito: que sirva de recordatorio de las actividades programadas y, a posteriori, de referencia de las tareas que se han cumplido o no.  Elaborar una agenda digital o escrita física, donde se refleje cada una de las actividades a realizar durante la semana y mensualmente, donde se le sugiere aplicar la herramienta: 

Calendario de ExamTime

Un Calendario de Estudio que te Ayuda a Triunfar en los Exámenes!

¿Sabes cuál es la clave para triunfar en los exámenes?

 ¡Planificación! ¡Planificación! ¡Planificación!

El Calendario de ExamTime es muy sencillo de usar y te proporciona todo lo que necesitas para organizar tu plan de estudios en unos minutos. Arrastra cualquiera de tus Asignaturas al calendario para crear un nuevo evento y especifica la hora y fecha del mismo. Asimismo puedes hacer tu evento periódico para que se repita automáticamente. El calendario Exam time hace crear y gestionar estos eventos sea más sencillo que nunca.

Usar un calendario de estudio durante el curso escolar tiene además muchos otros beneficios. Uno de los más interesantes está en la posibilidad de analizar la cantidad de tiempo asignado a cada materia. Esta información te permitirá ajustar el calendario fácilmente para equilibrar el esfuerzo que dedicas a cada tarea.

CONSEJOS PRÁCTICOS PARA LA ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DEL TIEMPO

A. Denominación o nombre de la situación.  

     Uso adecuado del tiempo para un debido cumplimiento de las actividades académicas.

B. Referentes.

Tanto en la experiencia  docente como en la personal nos damos cuenta de que se atiende  cada tarea académica en la medida que se van a cumplir los plazos para su entrega.  De ahí que no se planifica el tiempo que se va a invertir en cada tarea, no se determina cuanto de nuestro esfuerzo requiere, ni se establecen unas metas claras para el desarrollo de la tarea.  Esto conduce a la inversión de más tiempo debido a que se tienen espacios “navegando a la deriva”  en los que  no tenemos claro como afrontar la tarea;  más esfuerzo por la intensidad con la que se debe desarrollar y estrés por el temor de no alcanzar a realizar

a tiempo. 

Por lo anteriormente expuesto es de interés “determinar estrategias para el uso adecuado del tiempo que beneficie la responsabilidad y el proceso de aprendizaje autónomo a distancia”.

C. En qué contexto generalmente se evidencia el problema. 

Esta situación se presenta en el contexto educativo en todos los niveles y modalidades, sin embargo, es en el nivel universitario donde se evidencia más,  sobre todo con los estudiantes de recién ingreso debido al cambio tanto en el nivel de exigencia como en la responsabilidad que se espera asuman en la realización de sus tareas (en primaria y secundaría la mayoría de los estudiantes son dirigidos en sus tareas).  En la modalidad a distancia se presenta porque entre las demandas laborales y de las otras asignaturas se llega a la  saturación de tareas y nos vemos abocados a realizar lo que está en turno.  

D. Descripción de la situación 

El manejo del tiempo académico lo definen García-Ros, Pérez-González, Talaya y Martínez (2008), referenciados en Durán-Aponte, E. & Pujol, L. (2013) (p. 95)[1], como un proceso en donde se establecen metas claras, se tiene en cuenta el tiempo disponible y se verifica el uso que se le da al tiempo con relación al estudio. 

En este mismo trabajo se referencia Britton y Tesser (1991) quienes plantean tres dimensiones que puede abordar el manejo del tiempo:

·         La planificación, que se refiere al uso de distintas estrategias de planificación del tiempo a corto plazo a lo largo del día, en un período de una semana o menos.

·      Actitudes de tiempo, se refiere a la percepción de uso del tiempo de forma constructiva y sentirse responsable de la manera en que se utiliza; es decir, sentir que se tiene control sobre cómo se gasta el tiempo y si es utilizado eficientemente.

·    Planificación a largo plazo, que contempla establecer y seguir objetivos propios de estudio cuando la entrega de actividades y/o la realización de evaluaciones no son inminentes, por lo tanto responde a períodos de tiempo mayores a una semana.

Por tanto, el interés en Determinar estrategias para el uso adecuado del tiempo que beneficie la responsabilidad y el proceso de aprendizaje autónomo a distancia con el objetivo de identificar aquellos elementos que caracterizan acciones que promuevan el manejo adecuado del tiempo y por tanto el aprendizaje autónomo.

E. Consecuencias e implicaciones que tiene la situación problema. 

• No aprobación de asignaturas.
• Cancelación o abandono de las asignaturas.
• Deserción académica
• Baja autoestima.
• Estrés.
• Frustración
• Des motivación.
• Profesionales con desempeños no autorregulado.

F. Como se podría prevenir.

El cuestionario usado en el trabajo de Durán-Aponte, E. & Pujol, L. (2013), realizado con base en las dimensiones mencionadas en el ítem D, pero ya transformadas por Macan, Shahani, Dipboye y Phillips (1990), como se presenta a continuación, incluye afirmaciones que nos dan luces sobre la forma en se puede prevenir esta situación.

La reorganización de las dimensiones quedó así:

· Establecer objetivos y prioridades: involucra la predisposición para seleccionar y priorizar las tareas que precisa hacer el individuo para alcanzar sus objetivos.

·Herramientas para la gestión del tiempo: se refiere al uso que el sujeto hace de las conductas asociadas usualmente con la gestión eficaz del tiempo, tales como técnicas donde se planifica un horario, listado para descartar tareas realizadas, uso de agenda.

·Preferencias por la desorganización: consiste en las formas en que el sujeto aborda sus tareas y el mantenimiento de un entorno de estudio planificado.

·Percepción de control sobre el tiempo: se refiere al grado en el que las percepciones del sujeto acerca del control del tiempo, afectan de forma directa al modo como lo utiliza.

Aunque parezca un poco extraña la dimensión   “Preferencias por la desorganización”  el autor justifica su inclusión afirmando que el tema del uso del tiempo en forma inapropiada permite identificar tendencias hacia la desorganización o el desorden, lo cual es importante porque es una forma de mejorar el manejo eficiente del tiempo al estar alerta ante las propias tendencias a utilizar el tiempo inapropiadamente.

El cuestionario aplicado contiene las siguientes preguntas por cada dimensión y que son las recomendaciones a seguir para prevenir la situación en cuestión:

Establecer objetivos y prioridades:

1.   Cuando decido qué es lo que voy a intentar conseguir a corto plazo, tengo en cuenta también mis objetivos a largo plazo.

2.      Busco maneras de incrementar la eficacia con que realizo las actividades en mis estudios.

3.      Repaso mis objetivos para determinar si debo hacer cambios

4.      Divido proyectos complejos y difíciles en pequeñas tareas más manejables.

5.      Me marco fechas límite cuando me propongo realizar una tarea.

6.      Establezco objetivos a corto plazo para lo que quiero conseguir en pocos días o semanas.

7.      Repaso mis actividades diarias para ver donde pierdo el tiempo.

8.      Termino tareas de alta prioridad antes de realizar las menos importantes.

9.      Establezco prioridades para determinar en qué orden haré las tareas cada día.

Herramientas para la gestión del tiempo:

1.      Organizo mis actividades con al menos una semana de antelación.

2.      Si estoy en algo y sé que voy a tener que esperar un tiempo, preparo alguna tarea para realizar   mientras tanto.

3.      Establezco bloques de tiempo en mis horarios para actividades que hago habitualmente (compras, ocio, navegar por la web, …).

4.      Repaso mis actividades diarias para ver donde pierdo el tiempo.

5.      Hago una lista de cosas que hacer cada día y pongo una señal al lado de cada  area cuando la he cumplido.

6.      Escribo notas para recordar lo que necesito hacer.  

7.      Llevo una agenda conmigo.

8.      Mantengo un diario de las actividades realizadas.

9.      Tengo que emplear mucho tiempo en tareas sin importancia.

10.  Llevo una libreta para apuntar notas e ideas.

11.  Utilizo un sistema de bandejas (archivos o carpetas) para organizar la Información.

12.  Cuando observo que estaré en contacto frecuentemente con alguien, guardo a la mano su nombre, dirección y número de teléfono en un lugar especial.

Preferencias por la desorganización:

1.      Tengo algunas de mis ideas más creativas cuando estoy desorganizado(a).

2.      Puedo encontrar las cosas que necesito más fácilmente cuando mi lugar de trabajo está “patas arriba” y desordenado que cuando está ordenado y organizado.

3.      Cuando estoy desorganizado(a) soy más capaz de adaptarme a acontecimientos inesperados.

4.      Mis jornadas diarias son demasiado impredecibles para planificar y gestionar mi tiempo.

5.      Al final de cada día, dejo mi lugar de trabajo ordenado y bien organizado.

6.      Cuando hago una lista de cosas a realizar, al final del día se me ha olvidado la he dejado de lado.

7.      Noto que puedo hacer un mejor trabajo si aplazo las tareas que no me gustan en lugar de intentar hacerlas por orden de importancia.

8.      El tiempo que invierto en gestionar el tiempo y organizar mi jornada de trabajo es tiempo perdido.

Percepción de control sobre el tiempo:

1.      Calculo menos tiempo del que realmente necesito para cumplimentar mis tareas.

2.      Tengo la sensación de controlar mi tiempo.

3.      Tengo que emplear mucho tiempo en tareas sin importancia.

4.      Encuentro difícil mantener un horario porque los demás me apartan de mi Trabajo.

5.      Me doy cuenta de que estoy posponiendo las tareas que no me gustan pero que son necesarias.

Bibliografía

Durán-Aponte, E. & Pujol, L. (2013). Manejo del tiempo académico en jóvenes que inician estudios en la Universidad Simón Bolívar. Revista Latinoamericana de Ciencias Sociales, Niñez y Juventud, 11 (1),   pp. 3-108.  Recuperado el 5 de abril de 2015, de la URL:http://revistalatinoamericanaumanizales.cinde.org.co/wp-content/uploads/2013/03/Manejo_del_tiempo_05vol111.pdf

 

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